TOM - TO DO Manager

Cosa fare, quando farlo e chi lo fa?

Organizzare la produzione, le attività o i lavori, qualsiasi sia l'attività svolta, significa saper rispondere a queste 3 domande.

Chi organizza e pianifica la produzione, chi riceve e gestisce richieste, chi gestisce un progetto con più risorse, deve avere costantemente a portata di mano le risposte a queste 3 domande.

Per avere tutto sotto controllo serve innanzi tutto un metodo ben definito, e serve anche uno strumento che consenta di applicare questo metodo all'interno della propria organizzazione: questo è TOM, un'applicazione disponibile via web (quindi ovunque e da qualunque dispositivo) che consente di:

  • gestire attività e processi secondo un'ordine ed una logica ben definiti;
  • tenere traccia dell'avanzamento dei lavori;
  • monitorare i budget assegnati ad ogni progetto;
  • organizzare un progetto in una serue di attività e distribuirle tra le risorse disponibili;
  • avere un sistema di ticketing per la gestione delle richieste;

Ruoli, permessi e processi gestiti con TOM sono flessibili e personalizzabili per poter rispondere adeguatamente alle reali esigenze di ogni organizzazione.

Valutazione delle competenze

La formazione professionale, specie se parliamo di formazione obbligatoria, prevede precise modalità e adempimentidi; per rendere tale processo sostenibile, oltre che rispondente alla normativa, Skill-box ha realizzato un “Gestionale della formazione” specifico per questa esigenza. 

Grazie a questo strumento, è possibile delegare tutto o parte del processo a presìdi periferici (agenzie, punti vendita, sedi periferiche, ecc.), mantenendo comunque la possibilità di monitorare costantemente il processo.

Il gestionale della formazione permette di gestire il processo di certificazione attraverso i seguenti step:

  • creazione sessione test di verifica da parte del responsabile
  • iscrizione degli utenti che sostengono la prova
  • indicazione del responsabile della sessione d’esame
  • stampa quiz nominativi (ogni quiz diverso dall’altro: stesso bacino di domande ma in ordine casuale)
  • stampa foglio firme
  • caricamento foglio firme compilato
  • conferma presenza dei partecipanti
  • caricamento quiz compilati
  • correzione agevolata dei singoli quiz
  • generazione attestato
  • generazione del verbale della prova.

L’accesso al processo di certificazione è naturalmente consentito solo a quegli utenti che hanno preventivamente completato il percorso formativo previsto; i corsi che costituiscono il percorso di formazione professionale possono essere erogati tramite la propria piattaforma di e-Learning o direttamente dal gestionale della formazione, che garantisce tutte le caratteristiche di tracciamento e di reportistica richieste; questa seconda modalità consente inoltre di sfruttare tutti gli automatismi esistenti per l’accesso al processo di certificazione sopra descritto.

A corredo dello strumento Skill-box offre tutto il supporto in termini di personalizzazione, supporto ed assistenza utili per un utilizzo efficace dello strumento.